Stratégies logistiques dans l'organisation et la gestion des pélerinages à la Mecque.

D'ici le grand Rendez-vous il nous reste

theme

Le pèlerinage à la Mecque est devenu aujourd’hui le plus grand événement mondial qui regroupe des millions de personnes, sur un même territoire, à une même date. Cet événement dépasse toutes les prévisions d’affluence malgré la limitation des quotas par pays. Les deux milliards de musulmans rêvent de cette pérégrination sacrée, quitte à sacrifier leur vie. Dans un tel contexte, l’expertise en logistique dans l’organisation de ces grandes rencontres est une obligation afin d’en garantir le succès par d’excellentes mesures sécuritaires.

Suite à l’augmentation constante du nombre de pèlerins d’horizon, de culture et de civilisation divers et suite aux dysfonctionnements sécuritaires constatés, il s’avère nécessaire que tous les acteurs impliqués dans cette organisation unissent leurs forces de façon coordonnée, pour relever les défis. Pour offrir un service qui répond aux exigences de Qualité, Coût, Délai et Sécurité, nous allons procéder à un diagnostic objectif et exhaustif de la situation organisationnelle du pèlerinage de bout en bout, afin de dégager les stratégies de solutions qui seront constamment adaptées à chaque contexte. Dans ce cadre, le Cabinet EXPERT LOGISTICS INTERNATIONAL invite tous les acteurs qui interviennent dans la gestion de ces événements de dimension internationale, à mettre en place de meilleures stratégies logistiques permettant de normaliser l’organisation du pèlerinage au Sénégal et dans les 150 pays représentés à la Mecque. Ce séminaire international, qui se tiendra pour sa 1ère édition à Dakar, vise à apporter des réponses pertinentes permettant de dégager les meilleures stratégies de solutions. Les problématiques suivantes seront traitées :

  • Comment gérer et organiser les pèlerins dans les différentes phases du pèlerinage ?
  • Comment prospecter et recruter des pèlerins ?
  • Quelles sont les rites qui représentent les piliers fondamentaux du pèlerinage ?
  • Comment assurer la sécurité des pèlerins lors des rites religieux ?
  • Quelles sont les mesures d’urgence à prendre en cas d’accident ou d’incident ?
  • Comment gérer les informations avec les pèlerins, les familles, les organisateurs et les institutions ?
  •  Comment analyser et traiter les informations avec les pèlerins, les familles, les organisateurs et les institutions ?
  • Comment assurer la gestion, l’encadrement et la sécurité des pèlerins et de leurs bagages, avant, pendant et après le pèlerinage ?

L'Organisateur

expert logistics international

EXPERT LOGISTICS INTERNATIONAL, est un cabinet qui bénéficie d’un pool d’experts et de consultants avec 10 à 30 ans d’expérience dans la formation pratique en Logistique, Supply Chain, Commerce International, Intelligence Economique, Audit, Transports, Informatique, Statistiques, Droit, Management des Projets au niveau des :

  • Organismes Internationaux : Union Européenne, Banque Mondiale, ASECNA, UEMOA, Nations Unies …
  • Entreprises nationales et internationales : commerciales, industrielles, …
  • Universités et Instituts de formations supérieures

Les parrains

le Roi Salman Ben Abdoul Aziz Al Saoud

Roi d'Arabie Saoudite

le Président Macky SALL

Président de la République du SENEGAL

les intervenants

Mr Mankeur NDIAYE

Ministre des Affaires Etrangères et des Sénégalais de l'éxterieur

Mr Mansour DIOP

Expert, Consultant en Transport Aérien. Ancien Commissaire au Pèlerinage

Mr Mayoro RACINE

Pilote de ligne, Consultant en transport aérien, expert en Management des Projets, DG Sénégal Airlines

Dr Moustapha LY

Professeur à l’UCAD, Spécialiste en Charia et Sciences Islamiques

Mme Fatou SOW

DG de l’agence de voyage FATAZIZTRAVEL Ex. hôtesse de l’air et inspecteur des ventes à Air Afrique

Oustaz Alioune SALL

Spécialiste en Charia Conseiller Economique, Social et Environnemental

Gi. Mamadou Mansour SECK

ex. Ambassadeur et Chef d’Etat Major des Armées du SENEGAL

Brigade Nationale des Sapeurs Pompiers

Un representant de la Brigade National des Sapeurs Pompiers du SENEGAL

Mr Alassane FALL

Consultant en Logistique, Supply Chain et Marketing, ex Directeur IST

Mr Mamadou Birane MBODJI

Ex Gestion Logistique à l’Union Européenne, Supply Chain

Mr Tahir NDIAYE

Consultant en Transport Aérien ex DG CWA GALILOE

Mme Oumy NDOUR

Journaliste à la RTS

Mr Balla PREIRA

Chargé de Communication à la Direction des Douanes

Agenda

Vendredi 15 avril 2016

Horaire Animateur(s) Contenus
08H30
-
09H30
M. Mankeur NDIAYE
  • Accueil des invités
  • Ceremonie d'ouverture
    • Mots de bienvenues du Ministère des Affaires Etrangères et des Sénégalais de l’Extérieur
    • Présentation des objectifs du séminaire
    • Vision et Ambitions du Ministère dans l'organisation des pélerinages à la Mecque
09H
-
09H30		 Pause café
09H30
-
11H30
M. Mansour DIOP

&

M. Mayoro RACINE

Theme 1: organisation et gestion du pelerinage

  • L’organisation des vols, les slots et les critères de choix des compagnies aériennes
  • La planification des vols et l’organisation du transport des pèlerins
  • Le rôle des institutions financières
  • Le rôle et les missions du Bureau du pèlerinage et des agences de voyage
  • La gestion de la restauration, de l’hygiène et de la salubrité
  • Les documents de voyage requis et la gestion des bagages des pèlerins
  • La gestion des quotas des pèlerins et leur prise en charge médicale
  • Les conseils et l’assistance des pèlerins
11H30
-
13H30
M. Tahir NDIAYE

&

Mme. Fatou SOW

Theme 2: TECHNIQUES DE PROSPECTION ET DE RECRUTEMENT DES PELERINS

  • Le marché du pèlerinage et ses exigences : qualité, confort, sécurité, coût, délais
  • Les offres de services des agences de voyage
  • L’argumentaire de vente efficace et la gestion d’une vente compromise
  • La conclusion d’une vente et le service après-vente
13H30
-
15H30		 Pause dejeuner et Prière du Vendredi
15H30
-
17H30
Dr. Moustapha LY

&

Oustaz Alioune SALL

Theme 3: LE HAJJ, PELERINAGE : REGLES ET PRATIQUES

  • Les conditions qui rendent le pèlerinage obligatoire
  • Les piliers et conditions de validité du pèlerinage
  • Les règles à observer durant le Ihram et les différentes sortes de tawaff
  • Les rites du jour du sacrifice
  • Les différentes étapes du pèlerinage
Pour connaitre un peu plus les ANIMATEURS, regardez la section INTERVENANTS du site...

samedi 16 avril 2016

Horaire Animateur(s) Contenus
09H
-
11H
M. Alassane FALL

Theme 4: LA GESTION DES DEPLACEMENTS DES PELERINS ET LEUR SECURITE

  • Les bases logistiques de l’organisation des transports de biens et de personnes
  • La circulation des pèlerins sur les routes et les contraintes physiques et climatiques
  • La gestion des points de concentration dans les foules
  • Les mesures d’urgence en cas de bousculade
  • Les comportements à éviter dans les foules
  • Les fondamentaux des mesures d’urgence
11H
-
11H15		 Pause café
11H15
-
13H15
BRIGADE NATIONALE DES SAPEURS-POMPIERS DE LA REPUBLIQUE DU SENEGAL

Theme 5: LES MESURES D’URGENCE EN CAS D’ACCIDENT OU D’INCIDENT

  • Les appels de détresses en cas d’accident ou d’incident
  • Les gestes de première urgence entre les pèlerins
  • La protection des lieux d’accident et l’évacuation des blessés
  • La gestion du stress en cas de panique
13H15
-
14H		 Pause dejeuner et Prière
14H
-
16H
M. Balla PREIRA

&

Mme. Oumy NDOUR

Theme 6: LE SYSTEME D’INFORMATION DANS LE PELERINAGE

  • Le rôle des différents composants d’un système d’information
  • Comment faire bon usage de la gestion de l’information lors du pèlerinage ?
  • Comment analyser et traiter les informations pour la prise de décision ?
  • La diffusion de l’information : techniques et enjeux
  • Le rôle et la responsabilité des médias dans la diffusion de l’information
16H
-
16H30
Gl. Mamadou Mansour SECK

&

M. Mamadou Birane MBODJI

Conclusions : Les bases du « GUIDE LOGISTIQUE DU PELERINAGE 2016 »

  • Les objectifs du « GUIDE LOGISTIQUE DU PELERINAGE 2016
  • Les grands axes du guide du pèlerinage
  • La composition du comité scientifique et l’organisation des travaux
  • Les missions du comité scientifique pour la rédaction du Guide.

CEREMONIE DE CLOTURE.
Pour connaitre un peu plus les ANIMATEURS, regardez la section INTERVENANTS du site...

lieu

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  • IDEAL pour accueillir le Grand Séminaire de Formation Internationale.
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inscription

Frais et Details de participation
Rubriques Jour 1 Jour 2 Montant par participant
Pause café
400 000 FCFA TTC pour organisation / institution
ET
250 000 TTC pour particulier
Dejeuner
Séminaire de Formation
Support de communication
Attestation

SI vous ne souhaitez pas vous inscrire en ligne, vous pouvez télécharger le document le remplir le scanner puis nous le retourner à l'adresse indiquée sur le document

Informations Personnelles





Modalités de participation

Veuillez verifier toutes vos informations avant de soumettre le formulaire.

Les informations fournies dans ce formulaire resteront strictement confidentielles.

Pour les demandes de réservation, un acompte minimal de 30% FCFA du montant sera versé.Les frais de participation ne sont pas remboursables et doivent être payés à l’avance et en intégralité sur la base du montant total de la facturation.

Le Bulletin de Participation doit être rempli de façon exhaustive et claire (En cas de remplissage en ligne).
Le Bulletin de Participation, dûment rempli, doit être déposé au siège d’EXPERT LOGISTIS INSTERNATIONAL ou scanné puis envoyé par courriel (Email) à l’adresse suivante : training.seminar@expertlogistics.net (En cas de remplissage hors ligne après avoir telechargé et imprimé le document sur le site)

Seuls les séminaristes qui assisteront au moins à 80% de la formation auront droit à une ATTESTATION.